Política de Privacidade
Versão do termo de consentimento: 2026-10-v1
Versão: 1.0
Última atualização: 6 de outubro de 2026
Controladora: Re.Group Gestão Empresarial
Encarregado (DPO): Cristiano Kalkmann – cristiano@regroup.com.br
1) Resumo em linguagem simples
Coletamos dados de conta e uso da plataforma e, quando o Cliente insere contatos para execução do diagnóstico (ex.: e-mails para convites a entrevistas), tratamos essas informações somente para realizar o diagnóstico e entregar relatórios, comparativos setoriais e plano de melhorias com KPIs.
Comunicações comerciais (oferta de serviços): utilizaremos exclusivamente o contato do sócio/representante que realizou o cadastro do diagnóstico experimental. Não utilizamos telefones/e-mails de funcionários para ofertas comerciais.
Usamos cookies essenciais e, com consentimento, cookies analíticos/funcionais; você pode aceitar, recusar ou gerenciar no banner.
Se ocorrer incidente de segurança com risco ou dano relevante, comunicaremos titulares e ANPD dentro dos prazos legais aplicáveis.
Você tem direitos (acesso, correção, portabilidade, eliminação etc.). Pedidos são respondidos imediatamente (formato simplificado) ou em até 15 dias (declaração completa).
2) Abrangência e papéis
2.1. Esta Política cobre o tratamento de dados pessoais no site, plataforma web, aplicativo móvel e canais de suporte do Diagnóstico Re.sk.
2.2. Papéis
Re.Group como Controladora: dados de conta, faturamento, suporte, analytics e comunicações de produto/marketing (para oferta de serviços ao sócio/representante cadastrado, conforme Seção 4).
Re.Group como Operadora: dados pessoais inseridos pelo Cliente para execução do diagnóstico (ex.: e-mails de colaboradores para convites a entrevistas; respostas que mencionem pessoas naturais). Tais contatos não são utilizados para ofertas comerciais. O Cliente é Controlador desses dados e declara possuir base legal e informar os titulares.
3) Quais dados tratamos
3.1. Conta/Perfil: nome, e-mail corporativo, cargo, empresa, telefone profissional do sócio/representante cadastrado.
3.2. Operacionais do diagnóstico: respostas a questionários, anexos, comentários, metadados (data/hora, responsável, área).
3.3. Técnicos/uso: logs de acesso, IP, dispositivo, navegador, telemetria de erro e desempenho.
3.4. Contratos/Cobrança: dados fiscais e de faturamento.
3.5. Comunicações: preferências de e-mail e opt-in/opt-out de marketing do sócio/representante cadastrado.
3.6. Cookies e tecnologias semelhantes: ver Seção 7.
4) Finalidades e bases legais
- Execução do contrato (com o Cliente): criar/administrar contas; prestar o diagnóstico; suporte; faturamento.
- Legítimo interesse do Cliente/Controlador: convidar colaboradores para entrevistas; conduzir avaliação interna; prevenir fraude e assegurar segurança (com teste de balanceamento e minimização).
- Consentimento (opt-in) do sócio/representante cadastrado: envio de comunicações de marketing/oferta de serviços; cookies não essenciais, com revogação a qualquer tempo.
- Obrigação legal/regulatória: registros fiscais/contábeis; comunicação de incidentes quando exigida.
Importante: telefones/e-mails de funcionários não são utilizados para ofertas comerciais. Se tratados para operacionalizar o diagnóstico (por exemplo, convites a entrevistas), não são reutilizados para marketing.
5) Direitos dos titulares
Você pode solicitar: confirmação de tratamento; acesso; correção; anonimização/bloqueio/eliminação; portabilidade; informação sobre compartilhamentos; revogação do consentimento; revisão de decisões automatizadas, entre outros.
Prazos: resposta imediata (simplificada) ou declaração completa em até 15 dias. Solicite pelo e-mail privacidade@regroup.com.br. Podemos verificar sua identidade e registrar a solicitação para auditoria.
6) Incidentes de segurança
Mantemos programa de segurança (gestão de risco, prevenção, resposta e melhoria) e procedimento formal para incidentes.
Quando um incidente puder acarretar risco ou dano relevante aos titulares, comunicaremos a ANPD e os titulares em até 3 dias úteis a partir do conhecimento, com complementações em até 20 dias úteis; prazos em dobro para agentes de pequeno porte, quando aplicável. Registramos todos os incidentes por ao menos 5 anos. Canal para dúvidas/relatos: cristiano@regroup.com.br.
7) Cookies e tecnologias semelhantes
- Essenciais: viabilizam login, segurança e funcionalidades básicas (necessários).
- Analíticos/desempenho: medem uso de páginas e recursos (consentimento).
- Funcionais: lembram preferências (consentimento/legítimo interesse, conforme o caso).
Você pode aceitar, recusar ou gerenciar por categoria no banner, e ajustar preferências no navegador. O bloqueio pode afetar funcionalidades.
8) Compartilhamento e suboperadores
Compartilhamos dados com fornecedores que apoiam a prestação (nuvem, autenticação, e-mail, suporte, analytics), sob contratos de proteção de dados, cláusulas de confidencialidade e avaliação de segurança.
Manteremos uma lista atualizada de suboperadores, disponível mediante solicitação a privacidade@regroup.com.br, e notificaremos mudanças relevantes. Não compartilhamos dados de funcionários para fins de marketing.
9) Transferências internacionais
Quando houver tratamento fora do Brasil (p. ex., provedores globais de nuvem/analytics), adotamos mecanismos previstos pela ANPD, como Cláusulas-Padrão Contratuais (CPCs), cláusulas específicas aprovadas, normas corporativas globais ou decisões de adequação. A incorporação das CPCs segue o prazo regulatório aplicável.
10) Retenção e minimização
Reteremos dados pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades/obrigações legais e para exercício regular de direitos. Os dados de contato informados no formulário do diagnóstico (nome, telefone e e-mail) são mantidos por até 24 meses e, depois disso, anonimizados.
Dados do diagnóstico podem ser anonimizados para estatísticas e benchmark. Quando aplicável, atenderemos ao Marco Civil da Internet para guardar “registros de acesso a aplicações” por 6 meses.
11) Decisões automatizadas e perfilamento
Utilizamos modelos de pontuação e regras para gerar scores e recomendações no diagnóstico. Esses resultados não produzem efeitos jurídicos por si sós e não substituem a avaliação humana do Cliente. Você pode solicitar explicações sobre critérios e revisão.
12) Crianças e adolescentes
Plataforma B2B: não destinada a menores de 18 anos. Caso identifiquemos dados de menores sem base legal, adotaremos medidas para remover ou regularizar.
13) Segurança da informação (resumo)
Criptografia em trânsito/repouso; gestão de acessos (privilégio mínimo, MFA administrativa); logs e monitoramento; backups e continuidade/DR; gestão de vulnerabilidades/testes; treinamento; contratos com fornecedores; RIPD quando aplicável e ROPA (registros das operações).
14) Exercício de direitos e contatos
Canal do titular/DPO: Cristiano Kalkmann – cristiano@regroup.com.br
Conteúdo mínimo da solicitação: identificação, direito pretendido e contexto do tratamento.
Prazos: ver Seção 5.
15) Atualizações desta Política
Podemos atualizar este documento para refletir mudanças legais, técnicas ou de negócio. Publicaremos a versão atualizada com a data de vigência e, quando necessário, comunicaremos alterações materiais.
Cookies e medição de uso
Cookie necessário: usamos um cookie próprio, chamado consent_v1, para lembrar a sua escolha sobre cookies. Ele é necessário ao funcionamento do banner, fica guardado por 180 dias e não serve para medir o seu uso.
Medição de uso: com o seu aceite, carregamos o Google Tag Manager e o Google Analytics para medir como o site é usado e melhorar o diagnóstico. Não enviamos CNPJ, nome, telefone, e-mail nem o identificador da sua sessão nesses eventos.
Nada é carregado antes do aceite: sem a sua autorização, nenhum script do Google é carregado e nenhuma requisição é feita. Se você recusar, o Google Tag Manager e o Google Analytics não são carregados.
Como recusar ou alterar: use os botões Aceitar, Recusar e Preferências do banner ou, depois, o link Preferências de cookies no rodapé de qualquer página. Você pode mudar de ideia a qualquer momento.
Anexo A – Finalidades x Bases legais (exemplificativo)
| Atividade | Categorias de dados | Finalidade | Base legal |
|---|---|---|---|
| Cadastro e login | Nome, e-mail, cargo, telefone do sócio/representante cadastrado | Criar/administrar contas | Execução de contrato / Legítimo interesse |
| Condução do diagnóstico | Respostas, anexos, contatos operacionais indicados pelo Cliente | Avaliar maturidade e gerar relatórios/KPIs | Execução de contrato (Cliente Controlador; Re.Group Operadora) |
| Convites a entrevistas (diagnóstico) | Nome/e-mail de colaboradores indicados pelo Cliente | Somente operacionalizar o diagnóstico (sem ofertas comerciais) | Legítimo interesse do Cliente / Execução de contrato |
| Suporte e atendimento | Identificação, logs, histórico | Atender chamados e melhorar serviço | Execução de contrato / Legítimo interesse |
| Segurança e antifraude | IP, device, logs, eventos | Proteger contas e plataforma | Legítimo interesse / Obrigação legal |
| Marketing/ofertas | Contato do sócio/representante cadastrado | Enviar ofertas de serviços e conteúdos | Consentimento (opt-in; opt-out a qualquer tempo) |
| Cookies analíticos | Identificadores on-line | Medir uso e melhorar UX | Consentimento (banner) |